Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Leon Rahn
Zum Hechtgraben 6
13051 Berlin
E-Mail: mail@leon-rahn.de

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

2.1 CRM-Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO)

Wir verarbeiten Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon, Adresse) und immobilienbezogene Daten zur Durchführung von Miet- und Maklerverträgen sowie zur Verwaltung von Immobilien. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an einer effizienten Immobilienverwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

2.2 E-Mail-Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)

Transaktionale E-Mails (Vertragsrelevant) werden auf Basis der Vertragserfüllung versendet. Marketing-E-Mails werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung versendet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

2.3 Lead-Scoring / Automatisierte Entscheidungsfindung (Art. 6 Abs. 1 lit. f, Art. 22 DSGVO)

Wir verwenden ein automatisiertes Scoring-System zur Bewertung von Interessenten. Die Bewertung basiert auf: Profil-Vollständigkeit, Aktivität, E-Mail-Interaktion, Besichtigungen und eingereichte Selbstauskunft. Der Score dient ausschließlich als Unterstützung und wird nicht als alleinige Grundlage für Entscheidungen verwendet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie haben das Recht, die Logik des Scorings zu erfahren und Widerspruch einzulegen.

2.4 Mieterselbstauskunft (Art. 6 Abs. 1 lit. a, b DSGVO)

Bei der Mieterselbstauskunft werden persönliche Daten (Einkommen, Arbeitgeber, Haushaltsgröße) auf Basis Ihrer Einwilligung und zur Anbahnung eines Mietvertrags erhoben. Die Daten werden gemäß den Einstellungen des Maklerunternehmens gelöscht, bei abgelehnten oder zurückgezogenen Bewerbungen höchstens 6 Monate nach dem Abschluss. Die konkreten Fristen nennt der Bewerbungsablauf und die Datenschutzerklärung des jeweiligen Maklerunternehmens. Verschlüsselte Sicherungskopien können bis zu 6 Monate nach der Löschung bestehen und werden nicht mehr verarbeitet.

2.5 Mieter-Portal (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Im Mieter-Portal verarbeiten wir Login-Daten, Schadensmeldungen und Dokumente zur Durchführung des Mietvertrags.

2.6 Audit-Log (Art. 6 Abs. 1 lit. c, f DSGVO)

Wir protokollieren sicherheitsrelevante Aktionen (Logins, Datenänderungen, Löschungen) zur Erfüllung unserer Nachweispflichten nach DSGVO und zum Schutz vor Missbrauch.

3. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gemäß Art. 28 DSGVO. Für US-Dienstleister gelten EU-Standardvertragsklauseln (SCCs).

4. Speicherdauer

5. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): welche Daten wir über Sie speichern
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten (unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Export Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format (JSON/PDF)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: mail@leon-rahn.de

6. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Behörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
mailbox@datenschutz-berlin.de

7. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Authentifizierung (Session-Cookies). Es werden keine Marketing-, Analyse- oder Tracking-Cookies eingesetzt. Ein Cookie-Banner ist daher nicht erforderlich.

8. Automatisierte Entscheidungsfindung

Das Lead-Scoring-System bewertet Interessenten automatisch auf einer Skala von 0-100 basierend auf objektiven Kriterien (Profil-Vollständigkeit, Aktivität, Besichtigungsteilnahme, Selbstauskunft). Der Score wird ausschließlich als Priorisierungshilfe verwendet und bildet keine alleinige Grundlage für automatisierte Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO. Ein Mensch trifft stets die finale Entscheidung.